经常见到这样一句话：适合自己的才是最好的！而在办公生活中，陪伴我们的不只有同事、绿植，还有文件柜、办公桌、办公椅等家具，现在不同以往，以往大家储存文件时购买到常规的文件柜就已经足够使用。随着资料档案种类的增多，各种各样的办公文件柜也逐渐问世，而面对市场上多个型号的办公文件柜，我们怎样才能挑选到适合自己的呢？文件柜厂家来告诉我们主要有以下三个秘诀，掌握住就很容易买到符合自己需求的文件柜了！
秘诀一：考虑需要放置什么？明确用途
我们在购买文件柜之前，一定要清楚我们需要在文件柜里放置什么？虽然文件柜普遍用来储存公司的资料和文件，但是档案资料的规格是不一样的，另外还有一些办公用品也需要存放和保管，比如印章、印泥、小剪刀、办公室钥匙、磁盘等。根据需要存放物品的不同，我们才能来选择合适的型号，若发现需要放零碎的办公用品时，则可以选择带抽屉的文件柜。
秘诀二：考虑所放置文件是否常用？清晰规划
做任何事情之前，我们一定要有一个清晰的规划和方向。将文件资料按照使用的频率来划分，可以划分为常用文件和不常用文件，若存放常用的文件，可以选择带玻璃的文件柜，因为通玻类型的文件柜，透过玻璃就可以清晰看到文件和资料的标签，更加明了；若存放不常用的文件，可以选择对开门文件柜、通双节或者下档凭证文件柜这一类，整体结构为钢制结构，稳固且耐用，达到对文件长时间安全的保存的效果。
秘诀三：考虑需要放置文件的数量，合理布局
我们在购买文件柜时，需要粗略的计算一下文件资料的数量，才能找到合适的文件柜，进而合理布局文件资料，充分利用文件柜的空间，展现文件柜的优势。反之若盲目的购买，可能会出现文件柜空间不足的现象或者超出文件柜的承重能力，用户不仅得不到最好的使用体验，储存计划以及工作效率也都会受影响。
说到底，我们必须明确自己的使用需求，才能购买到适合、心仪的文件柜！
