密集架档案柜的种类有很多，手摇档案柜和智能档案柜的功能各不相同。智能档案柜就是我们平常所说的智能密集柜，在手摇密集柜的基础上，升级智能档案系统。使用智能档案柜对智能系统的操作和使用有一定要求。但掌握了智能系统之后，我们可以提高档案管理的效率。密集架档案柜的优缺点是什么呢？怎样购买智能档案柜呢？
为什么要使用智能档案柜？
1、节省档案储存空间，提高档案管理效率。密集档案柜最大的特点就是集约，利用档案柜排列的密集性，合理有效的利用档案室可利用的空间。通过智能自动管理提高档案管理的效率。
2、移动更加方便快捷。根据智能档案柜智能系统的工作原理，只需要按动档案柜柜体上的显示按钮或者是电脑操作指令，就可以自动打开关闭智能档案柜的架体。在某些特殊紧急停电的情况下，也可以通过摇动摇把来达到开关智能档案柜的目的。
3、智能档案柜的功能特点主要体现在智能软件系统控制上。通过高超的信息科技技术对智能档案柜的智能系统进行设计，完善系统的智能功能，可以进行数据库信息的上传下载、数据对接、管理后台控制架体、信息查询等等操作。给使用智能档案柜的客户以舒心、高效的使用服务。
很多伙伴购买智能档案柜的原因就在于此，但是对于智能产品来说，有一个最大的缺点就是价格比较贵，智能档案柜的价格比起一般的手摇档案柜贵出不少，这也是很多采购者在观望，迟迟下不了决定的原因。但对于使用来说，智能档案柜是密集型档案装具的首选！
