有很多伙伴会认为,市场上通用尺寸的密集架都可以使用,密集架规格尺寸对自己储存的档案文件影响都不大!这种看法很有局限性!并不是每一家需要储存的档案文件都是一般文件夹的尺寸!通用的密集架尺寸确实适合大多数文件,但对一些非常规的文件还是建议用专用的密集架进行储存!比如:会计凭证最好用会计档案密集架进行储存!那么,会计档案密集架的参数都是什么呢?
第一、常规密集架的规格尺寸!
说起来会计密集架的规格尺寸,一般指的就是密集架的高宽深。2400*900*560是标准的密集架的规格参数。不过,根据客户使用的实际需求,密集架的规格尺寸是可以进行更改的。常规的尺寸一般是根据市场调研得来的比较符合实际使用情况的数值,密集架的使用者是人,规格尺寸的设计就必须要符合人体的实际的使用习惯,过高过深都会给使用者带来麻烦!
第二、常规会计档案密集架的库容量!
密集架在生厂时候的规格尺寸并不等同于实际使用的库容量,这个不仅和购买会计档案密集架的组列数有关,也跟使用者利用密集架内部的空间的利用率大小息息相关!我们一般在计算会计档案密集架的库容量的时候可以先用会计凭证的册子计算出一节密集架利用的立方乘以全部节数就可以得出实际会计密集架的库容量!
第三、密集架的钢板厚度都是多少?
为什么讲会计档案密集架的参数会讲到钢板厚度,因为钢板厚度直接决定密集架的承重,而承重直接影响密集架库容量,承重不行就算密集架的空间非常大也储存不了多少档案文件!大多数厂家密集架钢板厚度(主要指密集架的隔板,密集架各个部分的钢板厚度标准不一)为1。我们可以了解不同厂家生产的密集架的钢板厚度。特殊需求,也可以要求厂家定制!
我们在购买会计档案密集架的时候,最先要了解信息应该就是会计档案密集架的参数,掌握密集架的基本信息才能辨别出信息的真伪,买到质量好的会计密集架!