会计凭证密集架的使用是非常普遍的,会计凭证作为记账的依据,是最重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。进行保管必须要用的一个档案装具就是会计凭证密集架!
会计凭证的保管要求主要有以下几点:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。
2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。
4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
保管会计凭证为什么要用到会计凭证密集架?
1、会计凭证密集架的储存空间较大,可以提高空间的利用率,能够储存数量巨大的会计凭证!
2、会计凭证密集架有很强的封闭性,有较好的防潮、防火、防虫、防尘的功能,能够很好的保护会计凭证!
3、会计凭证密集架使用寿命很长,因为密集架的打造都是钢制结构,表面的喷涂采用的也是环保喷粉,使用时效长并且健康环保!
4、有效的和方便快捷的管理也是使用过会计凭证密集架的一大优点,再盘点和检阅的时候依靠自有的系统非常方便!
为什么要去使用会计凭证密集架进行会计凭证的保护和储存,这就是原因!