每当我们公司或者单位进行档案室搬迁或者是面临档案室改造的时候,找一个好的密集架厂家出一个合适的方案简直是太难了,因为有很多厂家给出的方案是:拆了重装!心里一万只羊驼在奔腾,这样说有没有考虑过我们想要保留原来的密集架的心情呀!进行档案搬迁很费时费力呀!那么,我就来告诉你,你可能没有找对厂家!除非必要情况,拆了重装并不是一个专业的密集架改造方案!
第一、我们自己判定现有的密集架是否需要保留!
进行档案室改造或者搬迁的时候,我们需要做出一个决定就是现有的密集架还需不需要保留?如若现存的密集架已经十分老旧,并且使用的年限很长,经过多次维修,就已经没有再次改造搬迁使用的必要了!可以直接规划新的档案室。如果现有的密集架还能够继续使用,使用没有什么问题就可以保留!如果我们自己不能判断,就可以找专业的厂家进行评估!
第二、明确自己的诉求,精准把握厂家,让不同的厂家提出改造方案!
在进行密集架改造或者建设新的档案室的时候,我们要事先明确自己的使用诉求,就是希望自己的档案室能够达到哪样一种使用功能和程度?如果我们是一个十足的门外汉,就更要多去了解相关信息,或者是通过和厂家了解产品来明确自己的需要。我们在找密集架厂家商谈和出方案的时候,也要找那种专业的、比较大的厂家,不要被一些没有实力的貌似非常高大上的改造方案迷惑自己的判断!最好是多找一些实力强的厂家多看几个改造或者规划方案!
第三、对比厂家方案,挑出合适的密集架改造方案!
找好密集架厂家之后,我们就要对比这些厂家给出的具体方案,就算我们一窍不通,我们也可以通过这些方案明确需求,看出好坏,有实力的诚意合作的厂家,给出的密集架改造的方案一定是有亮点的,能够满足我们的使用需求!我们可以根据这些方案挑选出合适的密集架改造方案继而和该厂家商谈后续的合作事项!
不论是购买安装密集架还是搬迁改造档案室,找对专业的密集架厂家比什么都强!是有什么搬迁公司和装修改造的公司能比专业的密集架厂家更强呢?