有很多需要存储工程图纸的单位、工程院、设计院等大都会采用密集架进行图纸储存。可能是因为工程图纸太多,有很多涉及的项目年代久远,需要对这些图纸档案进行一个合理有序的管理。还可能就是需要对一些工程图纸进行一些保护,延长图纸的寿命,使保存的期限更长。不管购买密集架的 初衷是什么,我们购买工程图纸密集架的时候总要注意几个问题!
第一、什么是工程图纸密集架,还有一个名称叫做底图密集架!
不同种类的密集架名称都不一样,统称为办公档案装具。专门存放工程图纸的密集架就叫做工程图纸密集架或者是底图密集架。底图密集架的外围框架比如:面板、侧板和一般的密集架没有什么不同,不过底图密集架的内侧原来的矩形隔板空间打造成了一个个抽屉,每一个抽屉都是独立的可以用来存放工程图纸。底图密集架是为存放工程图纸量身打造的!
第二、购买工程图纸挑选厂家的几个注意事项!
工程图纸密集架在密集架种类中算是一个比较难生产的,对生产设备和技术要求比较高的一款密集架。厂家如果没有一定的生产实力,是很难生产出质量好的底图密集架,就算一些厂家勉强生产出底图密集架,可能在产品质量、制造工艺以及使用寿命上可能大打折扣。所以,我们在选择底图密集架厂家的时候可以多多关注密集架厂家的生产实力和专业能力以及其能够生产出的密集架种类等,这些因素都可以从侧面体现出厂家生产密集架的质量
第三、用密集架来存储工程图纸要注意的规范和事项!
底图密集架厂家我们选好了,也有很多需要储存保护的工程图纸,我们在用密集架储存工程图纸的时候可以及时分类或者是分时段储存,来达到快速管理查找的目的。我们也应该定期盘库盘点资料和检查密集架,排除安全隐患的同时,保养密集架,使之延长使用的期限。
总之,档案管理对办公人员来说并不是一个简单的事情,我们在采办好合适的档案装具的同时保养好装具,就能够延长密集架的使用寿命,保护好装具的同时保护好档案!