智能电子密集架是目前备受关注的办公档案装具,我们都知道的是当企业单位文件较少时,可以用铁皮文件柜直接存储。那么如果我们的企业需要存储的档案文件较多,或者未来规划中需要大量的存储纸质文档的话,就要考虑使用智能电子密集架了,那么到底智能电子密集架是什么?我们又该如何判断好的生产厂家呢?
1.可实现系统控制运行的智能电子密集架。
智能电子密集架就是互联网时代送给我们的礼物,日常办公中最麻烦的工作就属档案管理工作了,文档的查找的存放对于工作人员来说都是需要花费时间和体力的。所以才有了智能电子密集架的产生,可利用智能系统对密集架柜体进行控制,工作人员可根据灯光指引或语音指示找到相关文档,从而实现工作人员对于档案的管理,减少了大量的时间,提升了工作效率。
2.关于智能电子密集架的强大功能。
集手动、电动及智能于一体化的智能电子密集架基本是密集架中的顶级配置,想使用哪种操作方式就使用哪种!拥有三种最具人性化的功能设计:自动定位功能,档案管理工作更加轻松;远程控制功能,工作人员可在电子设备直接根据指示对智能电子密集架柜体进行控制和运行;档案保护功能,环境监测功能的加入,对于档案的安全性又增添了一层保护膜。所以说智能电子密集架的相关功能是非常具有人性化和强大的。
3.对于智能电子密集架生产厂家的挑选。
选择厂家就要选择实力大厂,如果厂家具有实力,拥有先进的密集架生产设备及生产技术,那么智能电子密集架的质量就有保障。毕竟智能电子密集架安装之后是要存储企业的大量档案的,如果质量不好的话,不论是我们的档案还是工作人员的安全很有可能会出现事故问题!
为了让企业的档案管理工作变得更方便舒心,我们在选择智能电子密集架一定要多考察、多咨询,而且不能被厂家虚假宣传所蒙骗!