档案密集架因为其空间利用率高、使用方便快捷以及防潮防尘等功能而受到很多企事业单位的青睐。政府机关单位也不例外,很多机关单位都与很多生产档案密集架的厂家有着密切的联系。那么,很多人就会问了,政府采购档案密集架的价格标准是什么呢?与普通的企事业单位有不同吗?政府机关单位采购档案密集架应该注意什么呢?
第一、了解市场上档案密集架的种类和价格。
政府机关单位采购档案密集架、选择生产厂家的时候也是要经过仔细筛选和斟酌的,既要选到适合各个单位储存保护各种文件的档案密集架,又要考虑以合适的价格进行购买。这时候主要的采购人员就要了解市场上各种档案密集架的种类以及相应的市场价格来进行综合考虑。因为只有了解到基本信息,才能更有目标的选择到合适的档案密集架!
第二、按照预算选择购买档案密集架。
任何单位在考虑购买一些用品的时候,都会有一个价格预算,对政府单位来说更是如此,采购人员在考虑购买大型的办公家具的时候就会根据预算来选择。那么如何在预算内选择到质量优、功能强的档案密集架是每个采购人员必须考虑的事情。
第三、政府采购档案密集架要注意多方面的因素
政府的档案文件数量大、种类多,对档案密集架的承重以及种类的要求非常高。这时候采购人员在注意价格的时候就更加要注意产品质量、承重能力以及可使用年限。只有档案密集架的质量够优、承重够强,才能保证在储存档案文件的时候更安全、更适合、使用年限更长。所以,在采购档案密集架的时候,除去价格因素,找到生产质量好的厂家,买到质量优的产品才是最根本的。