钢制档案柜一出现时，人们对它的要求很简单，只要能进行存储资料就行了。随着办公方式的多样化、快速化，消费者已经不仅仅满足于这种初级功能了，怎样使用钢制档案柜提高办公效率成为近几年来厂家和消费者不断探索的问题。
我们知道，钢制档案柜是一种辅助类的办公家具，主要用来存放各类文件资料，但是如果钢制档案柜的文件被放置的很乱，没有自己的一个整体规划，就会间接的影响到我们的办公效率。
一：尽量选择玻璃门的钢制档案柜。
对于一些日常的不是机密性的文件，最好使用玻璃门钢制档案柜，因为玻璃门可以让我们不用打开门就能够看到内部文件的摆放位置，可以方便、快速的找到自己需要的文件资料，同时玻璃门钢制档案柜在美观性上也有独特的优势。
二：对钢制档案柜内的文件资料进行编号分类。
如果将文件资料随便往钢制档案柜内一放，等到想找的时候就会很浪费时间，而对文件资料进行编号分类则可以让我们很快的就能找到自己需要的文件资料，提高工作效率。
三：设置文件资料存放区域。
对钢制档案柜进行划分，比如这一块放“合同资料“，那一块放”公司资料“。当我们找文件的时候，只要去它所属的那个分类里去找就可以了，使得文件资料的存取更加的便捷化。
其实，我们的钢制档案柜就像一个图书馆，首先要分区管理，然后再给每一个钢制档案柜标号，添加索引。如此操作之后，你会发现工作似乎都事半功倍了。
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