随着大家对档案文件管理的重视,在存储工具的挑选上标准也逐步提升,许多企业都成立了专门的档案库房,购买铁皮文件柜来管理档案文件。不过在文件柜购买挑选时有许多的问题人们容易忽视,这就为我们以后的使用造成不便,这些问题你有留意到吗?
问题一:原料材质圈套
铁皮文件柜采用的原料是冷轧钢板,不过不同厂商采用的冷轧钢板薄厚是不一样的,并且不一样牌子制造商出产的冷轧钢板品质也不同。市场中的冷轧钢板在0.35-0.8mm不等,并且有喷涂厚度和裸板厚度之分,某些不良厂商会有意混淆这两种概念,造成我们花费了较高的价钱却没有选购到价值相当的铁皮文件柜。
问题二:功能设置圈套
铁皮文件柜受到许多企业欢迎的原因之一就是它在资料管理上的作用很强大,人们在购置时除了看功能是不是完备以外,也要看功能是不是实用,防止某些厂商为了提升价钱配置一些我们用不上的功能,最后也要提早问清楚所有功能是不是会进行其它收费,防止支付时才发觉文件柜的采购成本超过我们的预估。
问题三:售后服务圈套
售后服务是为购买者提供的一种保障,健全的售后服务也是厂商对自身产品品质有自信的反映,我们要留意的则是在售后服务规定中对购买者过度严苛的厂商,这样当我们使用中出现问题时非常容易出现厂商推卸责任的情况,到时候我们很可能要自己负担文件柜毁坏导致的损失。
购置文件柜不是一件简单的事,作为采办人员我们要充分考虑许多层面,产品品质、购置方式、价格行情等等,考虑周到才不会在使用中影响我们的档案管理工作。
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