智能密集架在档案管理工作上比手动密集架更灵活、易于操作，这是我们大家都知道的，但是对于不了解智能密集架的采购人员来说，智能密集架具体智能在哪里其实并不清楚，也就不明白智能密集架到底好在哪里。智能密集架在档案管理上有什么优势呢?下面这三个档案管理功能能够帮助我们更好的完成档案管理工作。
1.首先是档案操作上的一些基本功能，智能密集架具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，基本涵盖了我们在档案管理工作中所有可能用到的功能，能够实现档案的无需存放、有序管理，帮助我们极大的提高了档案管理工作的效率，在存储资料较多时这种优势尤其明显。
2.智能密集架查询档案自动开架功能。在我们进行档案管理工作时，经常会遇到找不到文件储存位置的情况，这个功能能帮我们快速找到档案文件的位置。管理人员调取某本档案的时候，在系统内点击档案的名称，档案所在的架体会自动打开，通过灯光指示出档案所在位置，同时还有语音播报档案位置信息，查找十分便捷。
3.还有一个很重要的功能就是权限管理功能。智能密集架具有档案管理员权限区分的功能，能够与档案编号相对应。这个功能对档案资料的安全性有很大帮助，当我们存放的资料需要按照分类由不同的工作人员管理时，就可以使用这个功能，实现档案管理员权限的划分
除了上面这些功能，智能密集架还有很多其他的智能化设计，能够使档案管理工作更系统化、智能化。
本文来源于：档案密集柜的好处//www.sigpdf.com/news/12466.html
