现如今很多单位都已经采用密集架来存放档案,因为档案存放量的与日俱增,密集架的使用量也将与日俱增。这也是越来越多单位想采购密集架的原因。
不过目前市场上有众多家密集架厂商,并且每个厂家都会有很多品种和形式的密集架,很多采购者面对众多形色各异的密集架都感觉一片迷茫,因为不知道选择哪种形式的密集架,更不知道哪种密集架在实际使用中更加的方便和高效。
但是只要采购者认清密集架分为哪几种就可以快速的了解什么样的密集架是适合自己的。从密集架的运行形式可以分为无轨密集架和有轨密集架。那么这两种密集架各有什么特点呢?首先从字面意思就能知道有轨密集架是带有轨道可以移动的密集架,无轨密集架是没有轨道固定不动的密集架。
在采购密集架之前我们应该先大概了解一下自己单位所需要存放的档案的量,如果管理的档案资料量并不大,而且比较有规律,我们可以选择无轨密集架来进行存放,在每列密集架之间需要留出通道方便人员进出和存取档案,这种密集架适用于档案量不大的情况下,可以不需要摇动直接在每列密集架之间存取档案。但是如果我们的档案资料量比较大而且产生的周期也较快那么我们就应该选择有轨密集架,因为有轨密集架在空间利用率上更加的高效,摆放密集架的密度也更大,相同的空间或者相同的房间可以两倍甚至三倍数量的安装有轨密集架。
所以当我们不知道怎么选择密集架的时候不如先计算一下自己单位有多少量的档案,在结合档案量的情况下合理的选择适合自己的密集架。
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