在大多数人心中，手摇档案密集柜看起来一直都是笨重庞大的，确实，在以前的很长一段时间里密集架可以说是办公家具中的大家伙了。虽然通常人们觉得密集柜是一款钢制办公家具，功能性还是最重要的，但事实上功能性被更多人潜意识里当成本该具有的基础，而外观所展示出的效果则无时无刻不在。因此当我们去选择好用的手摇档案密集柜时，也不能忽视密集架外观的美观性。
首先，外观美观的手摇档案密集柜更具有观赏性。
密集柜是我们每天都要使用的，因此也就要每天都面对它，所以说观赏性就变得非常重要。想一想，当我们去使用手摇档案密集柜的时候，外观上就让人感觉非常压抑或者是没有太多兴趣，那么对于它的其他优势我们通常也都会选择性忽略，这对于我们的使用也是不利的。
其次，一个美观的手摇档案密集柜也能够显示自己单位的文化。
作为一家企业，肯定不可避免的会有一些客户来我们公司进行参观或者是洽谈业务，这时候美观的密集架也就能作为公司形象的一部分了。而且手摇密集柜作为现在比较先进的一款档案装具，在一定程度上也可以显示出公司的实力，这对于客户来说是一个非常重要的部分，甚至可能会直接促成和客户的交易。
再者，外观美观的手摇档案密集柜也能够让整个办公室变得更加丰富起来。
大部分的办公室其实都是非常单调的，慢慢的办公桌和电脑占据了差不多全部的空间，这样的话就让人有一种非常拥挤和压抑的感觉。使用档案密集架以后可以很大程度上节省我们的办公空间，这样就可以摆放一些其他的装饰，整个办公室看起来也就更加丰富了。
可以说我们现在去购买手摇档案密集柜不能够再仅仅关注功能性了，也要将关注点多放在美观性上，将工作与艺术性相结合，也算得上是一个比较新的体验方式了。
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