许多刚步入职场的年轻人总会抱怨自己每天的工作任务很多,很多工作处理起来都是没完没了,甚至有些东西还都是重复性的。出现这些情况的一个很大原因就是我们没有掌握到一些对的工作方法,就拿档案资料管理方面来说,一款好的办公家具能够给我们节省很多时间,我们能够大幅度提高自己的工作效率,这样就能腾出时间来做其他事情了。
有经验的朋友可能已经知道我要说的是什么了,没错,就是我们今天的主角——智能密集柜。可能刚步入职场的年轻人以前从来没有听说过这种产品,但是对于久经职场的人来说这是再熟悉不过的一款产品了。那么今天我们就来好好聊聊智能密集柜这款产品,看一看它到底都有哪些优势。
从体积上来看,智能密集柜的体格要远远大于普通的文件柜、档案柜这些产品,所以就会有人担心:这么大的东西,不更占地方了吗,还怎么会帮我们节省空间呢?其实这主要是不了解密集柜的一个存储原理,虽然密集柜表面上看起来非常大,但是它的存储量也是和体积成正比的,而且在不使用的时候直接将架体关闭,不会占据多余空间。
在操作上,可能资料比较少的时候看不出太明显的差距,一旦我们单位内资料比较多了,那么这种差距就非常明显了。使用文件柜需要一个一个去翻看,有时候放的比较乱可能就要找很长时间,而只能密集柜只需要我们输入相应的编号就可以了,非常节省时间。
还有就是在安全性上,普通的文件柜虽然现在使用的锁具也都是比较先进的,但是在安全性上还是存在着一定问题。而智能密集柜不但自身就带有安全保护装置,红外线监控装置,配合档案室内其他产品进行单配使用,能够将安全性大大增加。
本文关键词:智能密集柜优势