档案密集柜是办公家具里很受欢迎的一款产品,按照功能分为手动档案密集柜、电动档案密集柜和智能档案密集柜。手动档案密集柜是其中最基础的一种,也是现在一些中小型单位使用较多的一款产品,这主要是因为手动档案密集柜价格也不算贵。今天我们就来一起看一下手动档案密集柜的使用方法,帮助大家更好的使用这款产品。
开架操作:手动档案密集柜在关闭的时候,前后两列都安装有锁具机构,我们需要先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨至开的位置,这样才能够进行摇动操作。当我们移动第二、三列档案密集柜的时候,也需要把锁定装置的开关扳手拨至开的位置。
摇把操作:当我们想要打开手动档案密集柜架体的时候,只需要将摇把顺时针进行摇动就能够打开相应的组列了;反之当我们想关闭架体的时候,就需要逆时针方向去进行移动。为了确保安全,我们在打开后最好是打开锁定装置,这样就能够固定住打开的组列。
闭架操作:当我们完成所需要处理的档案管理工作之后,把锁定装置的开关扳手拨至开的位置,逆时针摇动把手,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,锁好总锁即可。
手动档案密集柜使用起来比较简单,但是也有一个问题就是效率比较低,不像智能档案密集柜那样可以直接使用智能设备进行操控。如果说我们的档案资料不是太多的话,采购手动密集柜也是完全可以的,就看自己的实际使用需求了。