对密集架有过了解的朋友都知道，档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等等这几个主要部分组成。而且按照用途的不同一般又会分为图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架等。使用场合也是遍布于机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门，具有很好的保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
由于档案密集架在整个组列闭合时，前后两列都安装有锁定机构，因此我们在打开之前就需要先打开总锁，然后把锁定的开关调到开启的位置，这样就能够进行开关操作了。为了安全起见，当我们打开一列时，最好是将打开的进行锁定，这样就可以固定住组列，不会里面有人而突然关闭造成危害了。
在关闭之前先将锁定的装置调到关的位置，然后在进行关闭，如果强制关闭的话可能就会对密集架造成损害。如果在关闭的过程中遇到了阻力，先看一下锁定装置有没有关闭，然后再看看地轨的轨道是不是顺畅，或者是锁链有没有生锈等情况。
放置档案资料的时候，为了保证整体的受力均匀，建议均匀摆放，不要只放置一边造成压力失衡。同时在为了保证运行性能的灵活、平稳性，档案文件在放置的时候最好也是从下而上进行放置。虽然档案密集架的承重力可能达到每层80KG，但是为了保证使用寿命更加长久，还是建议大家不要太超过这个承重。
在平常不用的时候，也不要忘了对档案密集架进行定期的保养工作，注意整体架体的通风，而且也不要让密集架长时间的在阳光下照射。轨道的槽也要注意经常清理，不然的话可能时间长了就会影响到顺畅性。
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