资料柜对办公单位来讲可以说是最重要的发明之一了，如果没有资料柜公司的经营资料很难得到有序的管理，我们的工作效率也会大打折扣。通常一般的资料我们使用普通的资料柜保存就可以了，但是像公司印章、证照、先进以及核心经营资料这些都比较重要，会使用保密资料柜来进行保存。
办公室保密资料柜功能主要体现在防盗上。保密资料柜使用的是经过国家保密局认证的电子密码锁，这种锁具的安全性比一般的的锁具要高，避免了钥匙丢失之后出现重要物品被盗的情况，而且锁具防盗性能好，不容易被破坏，能够有效保证安全。
办公室保密资料柜的另一个重要功能是保护柜体不受外力破坏。资料柜使用的是优质的冷轧钢板，市场中的资料柜厚度一般在0.35mm-0.6mm左右，保密资料柜使用的钢板在此基础上又加厚了一些，能够防止柜体被暴力破坏，在保护资料安全上非常可靠。
除了锁具和柜体上的不同之外，保密资料柜还有一些辅助功能，当受到外力破坏或是输错密码时会发出高分贝的报警声，能够及时提醒管理人员发现意外状况。如果我们有比较重要的资料需要保存，可以考虑选择保密资料柜，防止出现重要资料遗失的情况。
公司重要资料的遗失会带来不可估量的经济损失，因此使用保密资料柜很有必要，电子密码锁方便耐用，而且故障率低，有钥匙和电子密码两种开锁方式，是办公工作中非常重要的一种储存工具。
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