我们之所以要购买文件档案柜就是为了解决单位里的复杂档案资料，以此来腾出更多的办公空间。而如果说我们所买到的文件档案柜不能够帮助我们节省空间，那么最终的结果就是适得其反了，因此在购买文件档案柜之前我们要能够明白哪种文件档案柜类型比较不占用空间，我们又该如何去采购。
文件档案柜从使用功能上来说可以分为普通文件档案柜和智能文件档案柜。这两种不同的类型不仅在价格、功能上存在着很大的分别，同时在我们很关注的节省空间上也存在着很大的差别，下面我们就分别对这两种做一个对比，看一下哪种文件柜类型更加的节省我们的办公空间。
先来看看普通的文件档案柜，也就是我们单位里随处可见的存放档案资料的柜子，基本上大大小小的单位以及办公室都能够见到他们的身影。可以说在使用的初期为我们的档案资料管理立下了汗马功劳，但是随着我们档案资料的不断增多，普通的文件档案柜就逐渐变得力不从心了。
而智能文件档案柜是现在市场上比较流行的一种文件档案柜类型，也就是我们所说的智能密集柜。与普通的文件档案柜相比，智能文件档案柜在应付复杂的文件资料时显得更加地得心应手。同时在内部的存储上也能够容纳更多的产品，尽管看上去体积要比普通文件档案柜大很多，但是在实际的使用过程中却更加的节省空间。
不管是普通的文件档案柜还是智能文件档案柜，我们在购买之前都要先弄清楚两种产品的各自优势与不足，然后结合自己的情况去看哪一款产品对于解决自己的需求最有帮助，那么这种文件档案柜类型就是最适合我们也是最不占用空间的。
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