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档案智能密集架优点汇总,一种现代化档案管理方式

2019-03-21 19:33:00 来源:Emily 阅读数:1124

档案智能密集架,是在手动密集架的基础上发展出来的,继承了传统密集架所有的优点,同时增加了智能管理控制系统,为我们提供了一种更加现代化的档案管理方式。档案智能密集架在传统的基础上推陈出新,在档案管理方面有很多优点,也是我们选择它的关键原因。

密集架

优点一:控制系统功能

档案智能密集架优点不仅体现在具体的档案资料管理中,而且体现在对整个档案库房的管理上。兼具手动、电动、智能三种操作方式,包含了温湿度检测功能、烟雾监测报警功能、门禁管理功能、视频监控功能以及漏水自动检测功能,为我们打造了一个安全的档案资料存放环境。

优点二:档案管理功能

档案智能密集架具备档案操作功能、信息查询功能、权限管理功能、上架定位功能以及纠错催还功能。我们可以通过电脑操作实现档案资料的入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,用电脑操作代替人工,帮助我们提高了工作效率,减少了档案管理工作中可能出现的错误。

优点三:人体安全保护功能

档案管理人员的人身安全是最重要的,档案智能密集架充分考虑到这一点,设置了通道红外保护功能、急停保护功能、防倾倒保护功能、漏电保护功能、过载保护功能以及防挤压保护功能等等,将一切可能对工作人员造成威胁的因素都排除在外,让大家能够放心的进行档案管理工作。

这些功能的实现都需要投入生产成本,档案智能密集架的价格也因此较高,但这是物有所值的,这些优点对我们的档案管理工作发挥着重要的作用。

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