档案密集柜是近些年非常流行的一款办公家具，在见识到它在资料管理上的优点之后，很多单位改变了传统的档案管理观念，开始选择使用档案密集柜来保存资料。不过档案密集柜房间使用条件你知道吗？放置档案密集柜的档案室其实是有限制条件的。
条件一：房间地面承重要达标
档案密集柜在资料管理上非常便捷，储存量相当于普通文件柜的几倍，因此体型也比较大，本身具备了一定的自重，加上我们储存的档案资料，两者加起来的重量是很大的，所以对档案室房间地面的承重量有一定要求，一般平均承重要达到300/KG，如果达不到，就需要加固之后才能够安装。
条件二：房间空间大小要符合
档案密集柜的安装要考虑到房间的大小，除了密集柜本身占据的面积之外，还需要预留出移动的空间以及档案管理人员活动的空间，因此用来安装档案密集柜的房间面积不宜过小。另外房间的高度也不能过低，常规的档案密集柜高度是2.4米，顶部最少要留出30公分保证空气流通，所以房间高度要达到2.7米。
条件三：房间空气环境要标准
安装档案密集柜对房间的温湿度也有要求，我们保存的档案资料都是纸质资料，档案密集柜本身虽然具备防水防潮的功能，但是如果长期处于过于潮湿的环境仍然会对纸质资料造成损伤，也不利于密集柜的维护和长期使用。
对于档案密集柜的管理人员来说，了解这些限制条件很有必要，能让我们更好地完成档案密集柜的采购工作。
