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财务室放账簿凭证的文件柜应该怎么选?

2019-03-09 19:38:00 来源:Emily 阅读数:1273

财务室是公司财务办公的地点,里面经常会有用来放财务资料的文件柜,账薄凭证是财务人员经常会用到的财务资料,选择一个合适文件柜来存放账薄凭证很有必要,选择文件柜的时候我们要考虑到财务资料的特殊性,保存账薄凭证的同时也要保证安全。

文件柜

文件柜有很多的种类,有带玻璃的和不带玻璃的,带抽屉和不带抽屉的,还有的文件柜里面会有另外配置的保管箱,这些文件柜都可以用来保存账薄凭证,但是具体选择哪一种还是要看我们保存的需求,毕竟公司经营性质不同的话财务资料也会不一样。

财务室放的账薄凭证如果经常使用的话,选择带有玻璃的文件柜作为财务室账簿凭证文件柜比较合适,我们可以透过玻璃看到里面的账薄凭证,快速浏览里面有没有我们要使用的资料,不需要一个个文件柜打开翻找那么麻烦,不过在挑选的时候要注意一下文件柜玻璃的质量,质量差的玻璃透明度不好,玻璃中会有气泡,看上去也不美观。

选择带有抽屉的文件柜比较方便财务人员分类管理,我们可以按照账薄凭证的种类分类放在不同的抽屉里,贴上标签,这样不容易把不同的资料混淆在一起,我们查找的时候一目了然,而且抽屉上带有专门的钥匙,财务资料的保密性也更强一些。

财务资料涉及到一个公司的经营机密,有些资料如果泄露了会对公司造成严重的经营后果,我们在选择文件柜的时候可以选择带有电子保密锁的文件柜,不过要注意是否通过国家保密局认证,经过认证的电子保密锁可靠性比较高。

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