购买办公室档案密集柜不同于其他类型的办公家具,需要考虑的因素比较多,要结合我们单位档案室的空间面积大小来设计办公室档案密集柜的排列方式以及需要的组列数。如果说在排列设计中不合理,那么在使用的过程中就可能会造成很多的不便,因此今天我们就一起来看看购买办公室档案密集柜需要注意哪些事项。
第一:测量好自己的房间面积。
前面我们提到,测量房间面积对于确定我们需要的办公室档案密集柜尺寸非常重要。因此一定要对房间的长、宽、高进行测量,同时还要注意房间内有没有过多的障碍物,能去除的尽量去除,不能去除的我们就要考虑在内。测量好房间尺寸就可以让厂家的设计人员给出具体的设计了,然后自己再根据设计看看没有不合理的地方。
第二:看看厂家都跟哪些单位合作过。
厂家的合作单位情况可以作为我们对厂家实力以及信誉的一个参考,有条件的话可以去参观一下厂家合作过的一些大型单位,例如学校、医院、机关单位等等,如果这些单位的满意度都比较高,那么这家厂家基本上也就没什么问题了,我们就可以放心购买办公室档案密集柜了。
第三:确定好自己的价格。
许多的单位在购买办公室档案密集柜的时候都非常在意价格这个因素,如果说价格太高了就会超出自己的采购预算,而价格太低了的话又担心质量不过关。因此最好的方式就是先确定好自己想要的价格,然后在自己的承受范围之内选择最贵的办公室档案密集柜是最稳妥的方式。
只要我们做好了这三个方面的准备,就可以很容易能够买到适合我们使用的办公室档案密集柜了。也不用担心在使用的时候会出现这样或者那样的问题,影响我们的使用。