当我们购买回来移动式档案密集柜之后,紧接着的就是要将移动式档案密集柜放进我们单位的档案室里面。但是在放进去之前,我们要先看一看安装移动式档案密集柜对档案室的要求,以及要做哪些准备工作。
首先在档案室的温度上,我们要保证温度控制在14-24℃之间,相对湿度要控制在45-60%之间。此外各个档案室内以及外部最好安装温湿度记录仪表,如果有的地方比较潮湿,那么应该安装空调等相应设备进行除湿。
如果说单位里的档案室是刚建好的,那么最好不要立即投入使用,在进行一段时间的干燥之后再将移动式档案密集柜以及档案资料放入。同时还要注意在档案室内设置消毒区域,对于新放入的档案资料进行消毒处理,更好的保证档案资料的安全性。
在档案室内还要配备防盗报警装置,对整个档案室进行实时监控,防止档案资料出现丢失的情况。管理人员要定期对整个档案室进行检查,查看室内的各个设备有没有安全隐患,是不是在正常工作。
还要注意的是,一定要避免移动式档案密集柜直接受到阳光直射,做好相应的遮阳措施。还需要注意的是,在档案室内部不要接通外部水源,以免出现开关失控而导致水留出,对资料产生损坏。