档案密集柜因为结构比较复杂,各个单位的用途也不一样,所以采购的时候需要定制,以前没有定制档案密集柜的采购人员对此不太了解,不知道定制档案密集柜时要注意哪些问题,下面我们就来说一下档案密集柜定制要点。
第一:档案密集柜的功能
随着档案密集柜生产技术的成熟,档案密集柜从原来的手动档案密集柜发展到电动档案密集柜,再到现在的智能档案密集柜,它们的功能是不一样的,其中智能档案密集柜的功能最为齐全,我们定制档案密集柜首先要确定选择哪种功能,功能越齐全的档案密集柜的价格也相应的越贵。
第二:档案密集柜的用途
档案密集柜之所以需要定制,就是因为不同的单位的需求不同,我们常见的档案密集柜有财务凭证密集柜、病历密集柜、底图密集柜等等,这些档案密集柜的内部结构都是不一样的,除此之外还可以根据我们的需要进行特别定制,因此我们在采购档案密集柜之前要清楚我们的需求,想要用档案密集柜来干什么。
第三:档案密集柜的质量
首先要考虑的就是档案密集柜的承重性怎么样,主要看钢板的厚度是多少,生产工艺怎么样,这关系到我们的档案资料能不能长久保存。除了整体的质量以外,还要看配件的质量,档案密集柜的摇把、传送装置以及小部件,这些都要特别查看,只有档案密集柜的质量过关,才能实现长久使用。
档案密集柜不像普通的文件柜一样,坏了很好维修,或者干脆再采购新的,档案密集柜的价格比较贵,一般都要使用很多年,因此在定制时就要多加注意,以免影响到我们以后的档案管理工作。