随着科技的发展，监控系统可以说是随处可见，无论是商场、办公楼还是公路上，都配备了监控设施。监控设施的普及对我们的生活有着不小的作用，当发生意外情况的时不再口说无凭，调取监控就可以真相大白。智能档案密集架库房也与时俱进，配置了视频监控系统，可以全天候的进行监控，保护档案库房安全。
对于一些特殊行业的单位来说，经营资料的保密性要求非常高，一旦资料泄露会对公司造成严重的打击，所以建立了智能档案密集架库房，也配置了视频监控系统，视频监控系统到底有什么用？怎么运用视频监控系统帮助我们进行档案管理呢？
视频监控系统的一个很重要的功能就是可以实时监控智能档案密集架库房的情况，一方面监视档案库房的人员进出情况，当出现可疑人员时及时发现，或者档案资料丢失时可以调取监控进行查证，尤其是晚上没有人员看守的时候，视频监控就显得尤为重要。
智能档案密集架库房视频监控系统还有另一个功能，就是可以远程监控，操作人可以通过手机实时看到档案库房的情况，即使管理人员不在档案库房也可以进行远程查看，当档案库房发生火灾或者水灾时能及时的发现，不至于发生严重的事故。
智能档案密集架库房的功能十分强大，视频监控系统是其中的功能之一，但在档案管理工作中发挥的作用却是不可替代的。
