作为铁皮档案柜的采购人员,你有没有遇到这种情况,明明说好的交货期限却延迟了,导致定制的铁皮档案柜不能如期投入使用,影响了我们档案管理工作的正常进展,那么当我们遇见铁皮档案柜定制厂家延迟交货的情况时应该怎么办呢?
我们定制铁皮档案柜时要和厂家工作人员保持密切的联系,在采购过程中及时沟通生产情况,确定交货的具体时间,不然可能会导致我们不能及时收到货物,投入使用。而且在出现交货延迟的情况时有些厂家会以此为借口推脱,不断推迟交货时间,因此最好在前期就沟通好具体的交货日期。
当出现铁皮档案柜定制厂家延迟交货的情况时,我们要了解清楚交货延迟的原因是什么,如果是因为厂家自身的原因导致交货时间延迟,我们要及时联系厂家工作人员进行催促,要求铁皮档案柜定制厂家尽快交货,按照签订的合同维护我们的权益,如果影响了我们后续的工作推进,可以合理的要求赔偿。
如果因为一些不可抗力导致铁皮档案柜交货延迟,比如天气、自然灾害等原因,我们也要谅解铁皮档案柜厂家的难处,双方互相理解,共同努力解决问题。采购人员和铁皮档案柜定制厂家是合作关系,按时交货是双方共同的心愿,当出现交货延迟的情况时不要不问缘由的催促,或者咒骂,这样并不能解决问题。
如果对铁皮档案柜的交货时间要求特别严格的话,最好在支付预付款之前沟通清楚,或者选择生产能力强大的定制厂家,最大程度的避免出现交货延迟的情况。