当需要保存的档案资料数量特别多的时候，我们最好是专门建立一个智能档案库房进行管理，然后采购档案密集架用来存放档案资料，当我们联系档案密集架厂家咨询订购的时候，经常会被问到要订购多少组档案密集架，这时候其实我们大多数人是不太清楚的，那么智能库房档案密集架放置多少组比较合适呢？
智能库房档案密集架放置的组数是受到环境限制的，不是我们想放置多少就放多少的，要看智能库房的空间面积怎么样，档案密集架是可移动的，打开是移开架体，不用的时候则闭合架体，所以就需要预留出档案密集架移动的空间，还有管理人员活动的空间，剩下的才可以防止档案密集架。
档案密集架因为体型比较大，其本身就比较重，加上存放的档案资料之后会更重，所以对智能库房所在的楼层的承重能力有要求，如果承重能力差的话就不能放置过多的档案密集架，如果因为储存需求要多放的话，也要想办法对智能库房所在楼层进行加固，不能盲目决定档案密集架的摆放数量。
档案密集架的储存量比普通文件柜大很多，价格也贵了不少，智能库房放置多少档案密集架还要看我们的采购预算有多少，我们要在预算范围内买到满足使用需求的档案密集架，而不是越多越好，所以采购档案密集架的时候一定不要贪便宜，觉得预算就这么多买的越多越好，不然买到劣质的档案密集架损害的还是我们自己的利益。
如果我们自己不能确定智能库房档案密集架放置的组数，可以咨询厂家的工作人员，提供智能库房的空间数据和我们的要求，让专业人员作出判断。
