智能档案密集架有许多的优点，但是在使用上对空间环境也有一定的要求，尤其是我们保存的纸质资料，环境的温湿度如果不合适的话不利于长期的保存，但是有时候因为地理位置、天气等原因，档案室的温湿度并不受我们的控制，因此许多单位建立了智能档案密集架库房，通过人工来调节档案资料的保存环境。
智能档案密集架库房里配置了库房温湿度控制系统，安装了无线智能环境传感器、恒湿消毒净化一体机、区域智能控制器、智能空调控制模板，通过这些设备来调节干预智能库房的环境，当出现天气异常等情况时，可以及时对智能库房的温湿度进行调节。
智能档案密集架库房具有温湿度检测的功能，每个区域环境监控系统有温湿度波形记录，空气质量显示以及工作状态显示，管理人员可以通过这些设备的反映来判断库房内的环境情况，及时发现可能存在的隐患，免得文件资料受损。
我们还可以在架体的操作面板上设置智能档案密集架库房的温湿度上下限，当实际检测的数值超过设定值时，系统会自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等功能，而且检测到的温湿度数值系统也会自动保存，可以方便我们找到最合适智能档案密集架库房的环境指标。
智能档案密集架库房是对整个空间环境的布局，智能化的温湿度调节装置能够有效的帮助文件资料长期保存，如果原本的空间环境不适合文件保存的话可以选择智能档案密集架库房，更省心也更放心。
