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验收档案密集架注意事项,这三方面一定要严格查看

2019-01-17 19:29:00 来源:Emily 阅读数:1979

档案密集架定制完成之后,还需要进行的一项工作是安装验收,我们需要对定制出来的档案密集架进行检验查看,及时发现可能存在的问题,在使用之前将这些问题解决掉,以免影响到我们之后的档案管理工作,下面给大家介绍验收档案密集架的时候需要注意的三个方面。

密集架

首先可以从最容易分辨的地方开始档案密集架验收工作,那就是档案密集架的表面处理,从外观上看,档案密集架的表面喷塑颜色应该保持色泽一致,架体喷塑表面应该是均匀光亮的,还要查看一下表面有没有划伤痕迹,虽然不会影响档案的存储,但是喷塑效果不好的话会影响档案密集架的防腐蚀功能,而且看上去很不美观。

另一个需要查看的是档案密集架的零部件情况,我们要仔细查看档案密集架的零部件以及组合件的表面是不是光滑平整,有没有尖角和凸起,零部件的好坏也影响着我们之后的使用体验,而且以小见大,如果零部件都毛病不断的话,那么档案密集架也很难让我们放心使用。

最后在厂家的安装人员安装结束之后,要进行架体调试,安装完成的档案密集架需要达到横平竖直的标准,架体的摇动要轻便无阻力,并且不能发出过多的噪音声,档案密集架的整体运转要顺畅没有阻碍,如果发现问题要及时让安装人员进行调整,如果调整之后还是存在问题就要沟通厂家,让厂家给出解决方案。

在验收档案密集架时,这三个方面一定要严格查看,有问题要及时提出,不要把问题都留在以后的使用中,这对我们的档案管理工作来说是极为不利的。

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