我们都知道档案室库房密集架是对档案库房进行智能化管理,能够帮助我们更好地管理档案资料,但是我们真的了解档案室库房密集架的所有功能吗?档案室库房密集架不同于单个的密集架,是对整个档案库房进行布局,相比单一的密集架又多了许多功能,想要充分利用档案室库房密集架的话,就一定要对它的功能了解透彻。
档案库房安全管理系统
一般情况下需要我们进行保存的资料都是比较重要的资料,如果涉及到公司机密,更是需要保证资料的保密性,档案室库房密集架充分考虑到这一点,增加了视频监控系统、红外线防盗报警系统以及门禁系统,有效防止档案管理人员以外的人进入档案库房,接触到档案资料。
档案库房环境智能系统
档案室库房密集架保存的大多是纸质资料,如果是阴暗潮湿的环境会对资料造成损害,不利于长久保存,因而对环境的温度湿度要求比较高,针对这一点档案室库房密集架在设计中设置了无线智能环境传感器、恒湿消毒净化一体机、区域智能控制器以及智能空调控制模板,对档案库房的环境进行管理调节,保护资料不受伤害。
库房消防安全系统
档案室库房密集架中保存的大部分是纸质资料,一个不小心就容易发生火灾事故,因此安装烟雾感应检测系统就十分有必要,当出现意外情况的时候可以及时的发出警报,档案库房的管理人员可以及时发现,及时采取应对措施。
除此之外还有库房LED屏引导图像显示功能,便于管理人员实时了解库房内的情况,实现档案库房一体化智能管理。