机关单位属于政府机关，相对一般的企业单位来说更加严肃，在资料保存方面的需求更大，安全方面也要求更高，因此，在档案柜的选择上要更加谨慎，所选购的档案柜既要保证管理的便捷性，又要保证资料保存的安全性，接下来从档案柜的原材料材质、做工工艺和外观造型上分析一下机关单位适合用什么样的档案柜。
首先，从档案柜的原材料材质方面来看，机关单位作为政府机关所保存资料的重要性不言而喻，塑制档案柜承重性差并不适合，而木质档案柜造价高昂，也不适合大量采购使用，钢制档案柜由优质冷轧板制作而成，具有防潮、环保、耐用的优点，兼有塑制档案柜和木质档案柜的优点，非常适合机关单位作为资料保存的储存工具。
再从做工工艺上看，当我们经常使用档案柜的时候就会发现，在使用过程中会出现很多问题，比如表面发黄或是打开档案柜时有噪声，虽然问题不大，但使用体验很差。钢制档案柜采用一线流水喷涂线，引进德国进口喷枪，柜体表面涂层细腻平滑，且具有更强的防潮和耐腐蚀性，门轴的防撞装置更加人性化，使门开启无声，而且能够延长产品寿命。
最后来看档案柜的外观造型，机关单位作为政府机关，更适合使用外形简约的档案柜，但简约不等同于简单，钢制档案柜在兼顾质量的同时又保证了产品的美观性，金属粉末喷涂更显质感，简约时尚，区别于木质档案柜的略显庄重的颜色，能够营造出一个轻松的办公环境。
无论从经济方面还是使用方面来说，钢制档案柜都比较符合机关单位的要求，是一个经济又实惠的选择。
