作为消费者，在购买档案室密集架的时候最让人头痛的就是不知道自己到底应该买多少组才合适，如果计算错误了就会出现档案室放置不下的情况，同时还多花了冤枉钱。影响自己所需档案室密集架数量的因素有很多，总的来说一般分为三大原因，今天就从这三个方面来跟你分享一下该如何判断自己需要多少组档案室密集架。
第一：档案室房间的尺寸。
档案室密集架一般都是放置在专门的档案室内，所以档案室房间的尺寸大小就直接决定了你能够放置多少密集架。所以在购买档案室密集架之前要先让厂家的专业人员对房间大小做一个详细的测量，长宽高、障碍物所占面积、预留工作人员大小等等这些情况都要考虑到，有了详细的房间尺寸，那么就很容易判断自己需要多少组档案室密集架了。
第二：档案资料的数量多少。
确定了档案室房间的尺寸并不代表就万事大吉了，这时候还要看一下单位里平常档案资料的使用率以及数量。如果你的房间尺寸很大，但是平常需要处理的档案资料并不是太多，那么就没有必要采购很多组档案室密集架。假如平常单位里资料很多，而且有些还需要长期保存，那么最好就将档案室密集架组数增加一些。
第三：实际采购预算。
最后就是来看看自己的采购预算了，根据预算才能最终确定自己能够购买多少组档案室密集架。假如自己的预算足够多，那么就可以在房间尺寸足够大以及档案资料数量也很多的情况下，尽可能多的采购。而如果采购预算有限，就只能忍痛割爱，在自己能够承受的范围之内进行选择了。
我们在采购档案室密集架的时候，需要遵循的原则就是要物尽其用，根据自己的实际需求来进行选择。不盲目追求数量多，也不要舍不得花钱，毕竟只有买到了适合自己的档案室密集架才能够在我们的日常工作中提高我们的工作效率。
