使用过档案密集架的消费者对于档案密集架的强大功能都很有感触,尤其是对于档案资料管理人员来说,档案密集架更是大大方便了他们对档案资料的管理,节省了很多的时间,同时也极大的提高了工作效率。但是对于档案密集架的一些配件的作用后却很少有人了解,不知道他们在档案密集架的使用中都发挥着怎样的作用。今天,就来告诉大家几个比较容易忽视的档案密集架配件以及他们的用处。
一:防尘板。
使用过档案密集架的朋友都会注意到,在档案密集架的顶部会有一块伸出来的板子,有很多消费者会觉得这块板子是不是厂家安装的时候出现了错误。其实不是,这块板子的名称叫做防尘板,顾名思义就是用来防尘土的。这是因为我们的档案密集架在关闭的时候不可避免的会有一点点缝隙,这时候防尘板就可以起到很好的防护作用,避免房间顶部的灰尘落入档案密集架内部。
二:防撞条。
防撞条很容易被消费者所忽视,因为它不像防尘板一样那么突出,它存在于档案密集架每一列的侧板上。根据名字我们也可以看出它所起到的作用主要就是防撞的,为什么要安装这样一个配件呢?一方面是在档案密集架关闭的时候防止列与列之间发生碰撞,另一方面是减少碰撞所产生的噪音。不要小瞧这样一个小小的配件,在日常的使用中可以对档案密集架起到很好的保护作用。
三:挡书条。
挡书条的位置跟上面两个比起来,更加显得隐蔽,存在于档案密集架内部中,也就是放置档案的中间处。由于档案密集架的内部存储空间都是双面的,因此如果存储的资料比较少的时候就很容易出现两边的资料混乱的情况。而在两面的中间部分加上挡书条后,就可以在两者之间形成一道屏障,防止两面的资料出现混乱。
这只是档案密集架众多配件中的其中三个,除此之外防鼠装置、密封条、目录牌、隔板等等这些配件都在档案密集架的运转中发挥着很重要的作用。对于消费者来说,如果能够对这些配件有一个深入的认知了解,那么在以后的使用过程中就更加能够发挥出档案密集架的功能。