随着工作方式的转变，密集架的应用范围已经从企事业单位扩展到国家机关、学校图书资料馆等众多的地点。档案密集架也在不断的适应着市场的需求，由刚开始的手动密集架发展到现在的智能档案密集架，进一步提高了客户的办公效率。
档案密集架相对于传统的文件柜档案柜，具有储存数量大，体积小，节省空间等特点。熟悉档案密集架的朋友都知道，密集架选用优质冷轧钢作为原材料，本身就具有很长的使用寿命。但是档案密集架的日常维护也是不能少的，保证了日常维护才能够进一步延长档案密集架的使用寿命。
我们都知道档案密集架具有防锈防腐的特点，但是在使用过程中还是不可避免的会出现生锈的情况。为了防止档案密集架出现表面生锈的情况，可以定期对其表面进行常规检查，也可以用柔软的棉布进行擦拭。如果档案密集架已经出现了锈迹，这时候就要用棉布蘸取除锈油或者机油来进行擦除锈迹，千万不能用砂纸或者比较粗糙的东西进行打磨，这样不但会伤害的表面的喷涂层，同时也会破坏产品的外观。
在选择档案密集架的放置地点时一定要选在通风性好的地方，同时要保持空气干燥。如果放置的环境通风性不好，不仅会让档案密集架容易受潮，缩短使用寿命。同时还会对档案密集架内存储的档案资料产生破坏，给工作带来很大的损失。选择通风性好的位置可以保证档案密集架周围的空气流通，空气干燥可以避免潮湿，不仅利于档案资料的储存，对于档案密集架本身也会形成良好的保护作用，延长使用寿命。
档案密集架由于主要依靠链条的传动原理来进行工作，所以在平常的使用过程中，要定期给档案密集架的链条以及轴承部位加光滑油，这样不仅可以使档案密集架的开关都轻松自如，同时也可以减缓零部件的损坏，延长使用档案密集使用寿命。同时档案密集架本身也有它的承载量，放置档案资料时要能够在它的承重范围之内，这样才能保证档案密集架的合理运用，延长档案密集架的使用寿命。
档案密集架使用寿命一般可以达到20年以上，只要我们在日常使用中注意一些保养维护常识，就可以将档案密集架的使用寿命延长到更长时间，享受更好的办公体验。
