2018年开始，花都集团接到的智能密集架订单越来越多，智能密集架从今年开始，逐步取代传统手动密集架的市场份额，已是不争的事实。智能密集架有哪些优势，为何单位档案室改造纷纷选用智能密集架，我们在本文中分析一下。
1、档案管理。手摇密集架与普通档案柜相比，占地面积小，存储档案量大，档案分类管理更有序，基本解决了单位档案多，管理混乱的难题。而智能密集架，实现密集架与电脑连接，内置档案管理系统，只需在档案存放时，一次性录入，便可以实现电脑端智能系统管理档案，实现档案无序存放，有序管理。
2、操作方式更加便捷。智能密集架的传动，不再依靠传统手摇方式。花都智能密集架有手动、主控屏控制、电脑端、手持PDA、ipad五种操作方式，实现了智能密集架的远程操作。通过局域网的建立，实现档案的远程操作和查询。主控屏采用10-12存真彩触控屏，显示绚丽，操作方便。
3、安全管理。智能密集架有红外防盗报警、红外感应人体和档案防夹、视频监控、门禁管理等完全功能。有效防止了档案丢失、损坏的问题。在我们以往的客户调查中，档案丢失，特别是重要合同的丢失，给单位造成的损失巨大。所以，档案安全的管理必须要重视，这些是智能密集架普及化的重要原因。
4、环境管理。智能密集架的中央管理系统可控制外接设备，通过对外接设备的控制，实现档案室整体环境的安全打造，也就是我们说的智能库房的建立。通过温湿一体机，对档案室温湿度控制，以达到干燥度适宜档案存放，和档案存放的恒温环境。通过烟感检测模块的控制，中央操作系统与档案室消防系统的链接，到达档案安全消防的目的。
总之，智能密集架的便捷性、实用性、安全性的特点，让档案存储更加放心，这是智能密集架未来逐步代替手摇密集架的主要原因。花都集团致力于技术革新，通过对智能系统的不断研发，以满足广大用户越来越智能化的档案存储需求。
