客户名称：山东省菏泽市定陶区政务服务中心
单位简介：山东省菏泽市定陶区政务服务中心是人民政府设立的集中办理本级政府权限范围内的行政许可、行政给付、行政确认、行政征收以及其他服务项目的综合性管理服务机构，也是加强政务服务、提高行政效能，为人民群众提供优质便捷高效服务的重要平台。
图1.山东省菏泽市定陶区政务服务中心
需求背景：山东省菏泽市定陶区政务服务中心自成立和运作以来，产生和形成了大量档案，因此现需采购新型档案装具以及运用新兴技术，以有效地管理档案、促进政务服务管理能力和服务水平的提高。
采购产品：智能密集架、RFID系统
解决方案：
在采购阶段，该单位联系了多个厂家，花都工作人员了解单位具体需求后，给出智能密集架与RFID系统相结合的方案，用户通过对比方案、询问报价综合考虑，最终选择了花都。
图2.RFID系统，实现档案的无序存放、有序管理
RFID系统包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备，RFID电子标签专为档案设计，可按档案位置定位档案层位的标识标签；RFID智能书车不仅能够实现档案的上架、盘点、理架、查找等功能，还具备数据采集处理及批处理功能（可在盘点过程中生成表单，具备离线工作模式）；RFID通道门属于智能门禁设备，可检测出未授权的档案，发出报警提示，同时截取视频画面，保存记录；一体式馆员工作站用于档案标签的读取与写入，及档案的借阅归还等操作；智能手持阅读器小巧轻便，可读取标签，实现盘点、数据采集。有效利用RFID系统能够实现档案的无序存放、有序管理、自动盘点以及自动出入库记录，大大提高工作效率。
图3.智能密集架管理系统功能强大、好评如潮
智能密集架档案管理系统不仅具有语音控制、触屏操作的功能，还结合了先进的计算机控制和网络技术，实现了远程控制以及数字化档案管理，功能十分强大。项目过程中，花都工作人员为客户讲解了软件对接技术，支持与单位原有档案管理软件对接，确保档案移交效率和安全，解决客户的顾虑，满足了单位档案管理需求。
图4.时尚科技感的密集架与周围环境连贯呼应、相得益彰
智能密集架以澳洲白为主色调，固定列设计12寸显示屏、移动列嵌入设计8寸显示屏，摇把位置嵌入黑色腰线，凸显出层次感、时尚感与科技感，另外与库房内白色天花、白色墙面、灰色地面、白色灯光相互协调搭配，构成一个连贯呼应、相得益彰的整体效果。
目前本项目已合格验收，客户表示，花都工作人员专业、耐心，服务体系非常完善，目前智能密集架以及RFID系统已投入使用，档案管理变得十分方便、高效，为档案管理人员节省了不少时间!
