兰州高新技术产业开发区(以下简称兰州高新区)是1991年3月经国务院批准的全国首批27家国家高新技术产业开发区之一。在国家科技部、省委、省政府和市委、市政府的正确领导下,兰州高新区紧紧围绕“发展高科技,实现产业化”的建区宗旨,以项目工作为先导,以发展高新技术产业为重点,不断优化软硬投资环境,积极探索新型的管理体制和运行机制,经过十多年的开发建设,兰州高新区已发展成为兰州地区高新技术向传统产业扩散的辐射源,科技与经济紧密结合的示范区,培育科技企业家、孵化高新技术企业的功能区,对外开放的试验区和兰州市乃至全省在实施西部大开发战略中新的经济增长极。
智能档案库房一体化智能管理系统是一个专业的档案库房管理平台,该平台集成了档案的智能管理、库房环境智能管理,按照档案库房的十防要求使监控、门禁、烟雾报警、漏水报警、恒温恒湿、净化除尘、气体消防等智能化模块集成与一体。在现场测量、考虑承重问题、合理布局密集架拜访位置和拿到客户的图纸后,发现现场与图纸有部分出入,公司随即组织设计人员和研发团队针对本项目展开研讨,经过一系列的方案整理、功能布局,并与甲方深入沟通探讨,最终设计出一套符合现场的方案,得到了甲方的认可。
下面我把项目的基本情况给大家做一简单说明:
客户档案存放现状:高新区管委会的档案非常多,用的还是普通的文件柜来储存档案,不仅占地面积大,而且档案存储量少,档案管理人员在管理档案的过程中操作非常不便,既要整理档案的电子文档目录,又要整理借阅、归还,稍不注意档案就会出现游离状态,导致档案丢失现象。档案库房设计要考虑前三十年,中间三十年,后三十年的档案存放量,所以本次智能档案库房共设计三个楼层,六间库房,八个区域,囊括了房产、财政、建设、党政、人才、国土、规划、工商等诸多部门的档案。
针对客户档案存储的基本情况,本次系统设计为以下几点:
1、该智能库房设计解决了档案借阅人和档案管理问题:a、档案借阅人的管理:通过视频监控记录出入档案库人员,信息可以永久保存;档案从门禁开始鉴别借阅人员身份,通过使用和借阅权限设置对档案借阅人员进行规范管理。b、档案管理方面:每一份档案都已一根自己专属的标签,通过扫码枪录入到系统后会在系统和存储设备上留下一个地址,可以做到无序存放,有序管理,这样从根本上解决了档案管理不规范、丢失和游离问题。
2、库房现状情况:因现场库房大小不一,并且柱子宽度也有几种尺寸,为了布局美观,本次设计把所有的柱子均包到固定列里面,并在固定列两侧装上门,解决了柱子后边的几组有镂空的情况。
3、环境检测与控制:通过系统一体化控制恒温恒湿系统、库房空气质量。恒温恒湿系统的设计:a、利用空调学习模块解决库房恒温问题,该模块可根据库房的温度高低对中央空调进行调控,真正做到恒定温度;b、利用除湿净化消毒一体机解决库房的恒湿系统,一体机检测到环境湿度高于设定阈值的时候自动启动,进行除湿工作,保证库房达到恒定湿度。c、使用云测仪对空气质量做出检测并传输到大屏上,感官一目了然。
4、库房安全方面的管理:a、对人体的安全保护:密集架利用红外感应、防夹设计、漏电保护、防倾倒设计来保障人身安全;b、档案的安全管理:利用门禁系统、视频监控系统、漏水报警系统、烟雾报警系统、气体灭火装置来保障档案的安全管理。
5、远程操作系统,在一个控制室内可以对所有库房,所有区域进行实时监控、远程操作和查询。
以上设计实现了库房的智能化、一体化,并且让客户对档案的集中化管理方便快捷,安全可靠。
在项目施工过程中也发现了一些小问题,如:客户预埋槽位置不对,库房电源线留的不对,经过耐心与客户沟通,我公司对客户现场出现的问题一一解决,得到了客户的高度赞赏。花都集团能够站在客户角度去考虑问题,提出切合实际的解决方案,最大限度的为客户提供服务,客户买的不仅仅是我们的产品,更重要的是客户买完产品后,使用过程要舒心满意。花都认为档案存储无小事,客户满意大于天,产品好是根本,服务好才是关键。花都智能库房----您值得拥有。