客户名称:惠州市退役军人事务局
单位简介:惠州市退役军人事务局的主要职责是负责军队转业干部、复员干部、离休退休干部、退役士兵和无军籍退休退职职工的移交安置和自主择业、自主就业退役军人服务管理工作,组织指导退役军人教育培训,协调扶持退役军人和随军随调家属就业创业,负责双拥优抚工作,完成市委、市政府和省退役军人事务厅交办的其他任务。
图1.惠州市概况
需求背景:为进一步规范档案管理,提升档案工作的科学化、制度化、规范化、信息化水平,惠州市退役军人事务局的工作人员经过探讨和考察后,决定建立智能档案库房、采购花都集团智能密集柜和智能环控设备。
采购产品:智能密集柜+智能环控设备
图2.智能密集架
如图2所示,花都智能密集柜采用大容量设计、安全稳固、时尚美观、操作方便、智能化程度高,还具有权限保密、红外线安全保护等功能。使档案由分散化变为集中管理,接收、查阅、清点等工作从低效变为了高效,同时还有效杜绝和防止了档案丢失、泄密、损毁等现象的发生。
图3.空气质量云测仪+恒湿净化一体机
为了提高档案管理水平,并打造具备科技化、智能化程度更高的现代化档案库房,此次客户还购买了可调节库房内部空气质量的智能环控设备,其中空气质量云测仪可对库房内的环境实时进行监控,发现环境空气质量超出范围,立即向值班人员发出告警,并自动控制空气调节设备进行工作,直到确保库房环境达标。
除了空气质量云测仪,此次客户还安装了恒湿净化一体机,通过平台服务自动控制加湿除湿一体机,实现库房湿度在设定范围内,保障档案存放环境恒定。
图4.色彩搭配合理-美感十足
此次客户购买的智能密集架采用高级灰来作为产品的主要色系,与档案库房白色地板搭配较为适宜,并且为了使产品更加具备设计感,还添加黑色系色彩作为突出显示部分,这样既不会显得档案库房单调无生气,又提升了档案室的整体形象。
图5.产品验收图
在花都人的辛勤工作下,此次项目终于成功完成验收,花都凭借其专业度又一次得到了客户的信任!