当今科学技术迅猛发展，不少领域都已步入转型升级的道路，企业档案馆作为收集、保管企业档案的机构，也必须跟随趋势、加快升级改变为数字档案馆。建设数字档案馆能够有力提升档案工作水平，建设数字档案馆是适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求。本文来分析企业建设数字档案馆的必要性及保障条件！
一、企业建设数字档案馆的必要性
1、在数字档案馆中，往往将电子文件的归档管理作为重点内容，应用电子数据归档技术，使企业现有数据得到长期可靠安全的存储和便利的利用，企业数据风险得以化解；系统应用范围能够根据企业需要扩充，降低企业信息系统运行负荷，促进了企业信息化建设。
2、数字档案馆将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的高效管理，大幅度提高档案管理水平。企业建设数字档案馆，能有效地解决企业档案工作发展不充分、不平衡的问题，能使档案信息化与企业信息化发展水平相适应，与企业档案信息需求相适应，从而使各单位档案信息化水平与国家档案信息化整体水平相适应。
二、企业建设数字档案馆的保障条件
1、经费保障：经费主要包括计算机硬件采购费，软件开发、升级、购置、接口开发、评测费，运行维护费，传统载体数字化费，项目实施费，人员培训费等。企业建设数字档案馆应按照整体规划，制定相应的经费计划，确保软硬件设备购置、实施经费及管理经费的落实，为数字档案馆的建设工作提供必要的保障。
2、资源保障：现行档案馆的馆藏档案多以纸质为主要载体，电子文件和数字信息少而又少，这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断，因此数字档案资源建设是企业数字档案馆建设的重点任务，包括传统载体档案数字化、电子文件归档及专题数据库建设。
3、人才保障：应结合本企业业务实际积极开展档案部门人员的业务技能、信息化技能的培养。在人才引进方面，应注重档案和信息化方面的人才引进，以满足数字档案馆建设和运行的需求。
数字档案馆是把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的数字信息系统，因此企业建设数字档案馆需要全面考虑问题，在建设之前务必多加了解建设的必要性及保障条件。
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