档案录入、盘点工程量巨大、人工操作容易有错、影响准确率;库房预留空间越来越紧张,保管难、调阅难;档案分散在多处库房,存储环境不达标,档案发霉、虫蛀,重要档案发生破损等等,这些都是档案管理过程中出现的难题,听说打造一体化智能档案库房后,这些难题都会迎刃而解,下面我们一起来看看吧!
一、智能档案库房包括哪些系统?
一体化智能档案库房包括RFID智能档案管理系统、智能密集架管理、档案八防感知管理系统、库房环境设备管理系统、档案消毒管理系统、视频监控管理系统、指纹门禁管理系统、智能灯光管理系统等。
二、智能密集架在其中起到哪些作用?
一体化智能档案库房中包含智能密集架系统,智能密集架具有档案查询功能,可以通过输入关键字信息,查询需要查找的档案资料;智能密集架具有语音播报功能,语音播报对架体的操作行为以及查询档案时档案的位置信息等内容;智能密集架具有通风功能,在任意列点触通风按钮,可控制密集架按照列号顺序依次打开每一列过道进行通风,同时自动联动馆内通风换气系统,开启工作。
三、环境系统在其中起到哪些作用?
一体化智能档案库房中包括了环境系统,环境系统中具备空气质量检测仪,分析温湿度与空气质量数据,进行数据决策,下发指令开启、关闭对应的环境控制设备;具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能等等,达标后,下发指令关闭相关环境设备。
可见,一体化智能档案库房,有效解决档案保管难、调阅难等难题,一定程度上改变了传统落后的档案管理方式,促使档案管理工作变得更加快捷高效、也促使档案变得更加安全。
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