许多企业的员工总是为档案资料储存不便而烦恼，浪费了大量的时间，当出现这样的情况时，企业则需要更换档案装具。现在很多企业选择了密集柜，它的优势为节省档案馆空间、存取资料更加方便、提高了办公效率，但是如果密集柜的类型选不对，其优势和效果就发挥不出来，下面兰州档案密集柜厂家直销为大家详细讲解。
一、根据物品类型选择密集柜
兰州档案密集柜中可存储普通档案、财务凭证、字画油画、底图、图书、病例等等，与此同时相对应的密集柜类型有档案密集柜、凭证密集柜、字画密集柜、底图密集柜、图书密集柜、病例密集柜等，所以兰州档案密集柜厂家直销建议我们需要根据档案的类型来选择密集柜，否则会造成尺寸不符，空间得不到充分利用。
二、根据档案数量选择密集柜
每个企业的档案数量是不同的，需要的密集柜组数也是不同的，所以我们还需要根据档案数量来确定密集柜的组数。由于档案密集柜的使用寿命长、更换频率低，所以我们不仅要确定现有档案总数，还要科学预测、科学规划未来几年企业所产生的档案数量，以此减少拆除麻烦。
三、根据档案馆大小选择密集柜
我们需要根据档案馆的大小来选择密集柜，一些用户会认为，密集柜采购的越多越好，将档案库房完全塞满，使空间得到最大化利用，大大提高工作效率。事实上，效果则是恰恰相反的，若密集柜将档案库房完全塞满，则会造成密集柜无法运行、无法移动，档案管理工作则会大大降低，所以兰州档案密集柜厂家直销会先测量档案馆的尺寸，然后规划出合理的方案，促使档案管理高效化。
办公效率影响的不仅仅是企业的经济效益，更会影响到员工的工作信心以及企业的长远发展，所以说当觉得办公效率太低的时候，不妨想一想，你选对档案装具了吗？
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