由于每个企事业单位的档案室档案馆所处的位置不同,有的档案馆紧挨地面属于平房,有的档案馆处于楼层上,还有的档案馆建在地下室,不同的位置承重能力也不同,所以各自考虑的问题也不同,例如档案馆处于楼层上的用户会比较担心密集架的放置安装等问题,那么究竟密集架能放楼上吗?下面和大家具体分析!
一、密集架安装在楼上合适吗?
大家都知道,密集架的材质为冷轧钢板,承重能力强的同时密集架的自重也比较大,再加之文件档案也有一定的重量,因此是否能在楼上安装密集架成为了一些用户的担忧。其实密集架放楼上是可以的,但前提是楼层承重必须达标!大家在安装密集架之前需要确定楼层的荷载能力,楼层荷载能力必须大于密集架的重量,并且荷载能力越大,越能保证安全。
二、若楼层承重不达标怎么办?
若用户经过测量发现楼上的承重能力不够,是不是就不可以安装密集架了?遇到这种情况,大家可以将楼上的档案馆进行加做工程、加固加厚,而达标后方可使用楼上密集架来存放凭证、储存档案以及储存重要资料,只有这样,才能确保密集架和档案资料的安全!
三、如何确保楼上密集架顺利运行?
当楼层荷载能力、承重能力达标后,就可以放心的安装档案密集架了,我们需要确保楼上的地面保持水平,然后再进行地面轨道的铺设。由于手动密集架的移动需要依附于地轨、链条以及摇把,所以我们在日常工作使用的过程中,一定要保持地轨轨道的清洁,若发现有杂物应该及时清理,这样密集架在移动的过程中就不会出现卡壳、反应迟钝的现象,楼上密集架才能够顺利运行。
以上和大家讲解了关于楼层安装密集架的问题,这里建议各企事业单位将档案馆档案室建立在一楼,这样就可以储存更多数量的档案,也不必过于担心承重和安全等问题。