保密柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放试卷、技术研发文档、国家机密文件等。而符合保密标准的保密柜柜体，也要至少满足以下条件：
1、柜体应是加厚钢板
现在市场上认为，做钢制文件柜的的钢板厚最低0.6mm。而一台真正好而耐用的文件柜，裸板厚度应在0.8mm。但行业里一些的商家为了降低成本，会用比较薄的板子，甚至会用到0.35mm厚度的钢板做钢柜。这些0.35的钢柜，实际上只能算作铁皮柜，无法与真正钢制保密柜安全性和耐用性相比较。
2、互扣式摺边结构
3、内藏式防撬门
4、三方向多点设计(天地锁)
指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。能够生产的厂家多为具备实力的品牌厂家，可以实现原产原装。因此在洛阳花都直接厂家直销购买，不仅划算，更重要的是质量保障。
保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，便轻易的判断是否信息已经泄密。
